היום פועלים בישראל יותר עורכי דין מאי פעם. ההצפה בשוק גורמת לרבים לפתוח משרדים עצמאיים ולעתים נראה כי התחרות על לב הלקוחות פשוט לא נגמרת. ללקוחות ישנן אפשרויות רבות והשיקולים שלהם למי לגשת מורכבת מגורמים שונים לרבות עיצוב המשרד שהם נכנסים אליו. אם אתם מפעילים משרד ונראה שהוא לא משאיר את הרושם הטוב שאתם רוצים שישאיר, זה הזמן להבין את החשיבות של עיצוב משרד עורכי דין.
הרושם הראשוני של עיצוב משרד עורכי דין
אל משרדי עורכי הדין מגיעים העובדים השונים והלקוחות. לקוחות רבים בוחנים את המשרד אליו הם נכנסים ועל פי העיצוב מקבלים החלטה את ההחלטה אם לעבוד עם המשרד או לא. כמובן, קבלת החלטה זו נעשית בתת מודע ורוב הלקוחות לא יגידו שהם החליטו לקחת או לא לקחת את שירותי המקום רק על פי נראות. לכן, חשוב מאד לעצב את המשרד עם התחשבות בכל הפרטים ולדאוג לרושם ראשוני מצוין.
עיצוב עם חשיבה על הנוחות
עיצוב משרד עורכי דין יכול להיות מרשים מאד, אך אם אין חשיבה על הנוחות, הפרקטיות ועל העבודה ביום יום, העיצוב לא יעשה את עבודתו. רגע לפני התחלת תכנון העיצוב כדאי מאד לחשוב מה קורה במשרד, איפה מתבצעת רוב העבודה, כמה לקוחות מגיעים אליו מדי יום, היכן תהיה פינת ההמתנה כך שהלקוחות לא יפריעו אחד לשני ועוד. ברגע שלעורכי הדין נוח לעבוד במשרד, האפקטיביות שלהם עולה וכאן שילוב של מעצב המומחה בתחם יכול להועיל ולהביא לתוצאות של עיצוב משרד נוח.
שמירה על פרטיות הלקוחות
הפרטיות של הלקוחות במשרד עורכי דין חשובה מאד והיא מתבטאת הן בפגישות מול הלקוחות והן באחסון נכון של התיקים. ההתייחסות לפרטיות חייבת לבוא לידי ביטוי כשמתכננים עיצוב משרד עורכי דין וזאת כדי שהלקוחות יסמכו על המשרד. מעצב המכיר את התחום היטב ידאג ליצור חלל פגישות אינטימי ומבודד וכן ידאג לכך שלכל החומר שאמור להישמר בקפידה יהיה במקום הראוי לו כך שהלקוחות שיגיעו אל המקום ירגישו בטוחים.
